Kaufmännisch Technische Angestellte (m/w/d) in Teilzeit

  • Bereich: Industriedienstleistung & Logistik
  • Art: Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams in der IST Industrie-Service-Technik GmbH suchen wir eine Kaufmännisch Technische Angestellte (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine, eigenständige Büroorganisation inkl. Schriftverkehr für die Betriebsleitung, Ablage, Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen (intern und extern)
  • Auftragsverwaltung / Reklamationen
  • Rechnungslegung / OP-Verfolgung
  • Pflege des Transportmanagementsystems
  • Erfassung der Personalstunden und Überstellung an Lohnbuchhaltung
  • Verwaltung der Urlaubs- und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
  • Koordinierung arbeitsmedizinischer Dienst
  • Monatliche Buchung der LKW-Einsätze
  • Qualifikationsmatrix der Mitarbeiter führen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Speditions- oder Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, IT-Affinität
  • Sicherer Umgang im Verfassen von Geschäftsbriefen
  • Kenntnisse im Transportmanagementsystem C-Logistic o. ä. von Vorteil
  • Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • strukturierte Büroorganisation

Wir bieten:

  • Umfassende Einarbeitung und individuelle Betreuung
  • Offene Gesprächskultur in einem kollegialen Umfeld
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Individuelle Weiterbildung u.v.m.

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